Timesheet และ Project Management บริหารจัดการอย่างง่ายและดี
Timesheet และ Project Management เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการบริหารงานและโครงการต่าง ๆ ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามความคืบหน้าของงาน ประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน และควบคุมงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Timesheet คือ เอกสารที่บันทึกเวลาทำงานของพนักงาน โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำ ระยะเวลาที่ใช้ในการทำงาน และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง Timesheet มีประโยชน์ในการติดตามความคืบหน้าของงาน ประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน และควบคุมงบประมาณ
Project Management คือ กระบวนการวางแผน กำหนดเป้าหมาย ดำเนินการ และควบคุมโครงการต่าง ๆ ช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Timesheet และ Project Management ที่มีประสิทธิภาพควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
- สามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างครบถ้วนและถูกต้อง ข้อมูลใน Timesheet ควรครอบคลุมถึงรายละเอียดของงานที่ทำ ระยะเวลาที่ใช้ในการทำงาน และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ส่วนข้อมูลใน Project Management ควรครอบคลุมถึงแผนงาน งบประมาณ ทรัพยากร และความเสี่ยงต่าง ๆ ของโครงการ
- สามารถใช้งานได้ง่าย Timesheet และ Project Management ควรมีการออกแบบที่ใช้งานง่ายและสะดวกต่อการใช้งาน เพื่อให้พนักงานสามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
- สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ Timesheet และ Project Management ควรสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ เพื่อให้ตรงกับการใช้งานขององค์กร
Timesheet และ Project Management สามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างครบถ้วนและถูกต้อง
โดยระบุรายละเอียดของงานที่ทำ ระยะเวลาที่ใช้ในการทำงาน และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าเดินทาง ค่าอุปกรณ์ เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถแยกประเภทของงานได้เป็นโครงการแบบ non billable และ billable เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและควบคุมงบประมาณ
Timesheet และ Project Management ใช้งานง่าย โดยออกแบบให้ใช้งานผ่านระบบออนไลน์
ทำให้พนักงานสามารถบันทึกข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ ยังมีระบบแจ้งเตือนให้พนักงานบันทึกข้อมูล Timesheet เป็นประจำ เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและครบถ้วน
Timesheet และ Project Management สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ โดยองค์กรสามารถกำหนดรูปแบบของ Timesheet และ Project Management ให้ตรงกับการใช้งานขององค์กรได้ เช่น เพิ่มรายละเอียดของงานที่ทำ เพิ่มค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง หรือเพิ่มฟังก์ชันอื่น ๆ เพิ่มเติม
สรุป:
Timesheet และ Project Management เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการบริหารงานและโครงการต่าง ๆ การเลือก Timesheet และ Project Management ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารงานและโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ขอบคุณ https://en.wikipedia.org/wiki/Timesheet
