Project Manager Job Description: มีอะไรบ้างต้องทำอะไร
Project Manager (PM) หรือ ผู้จัดการโครงการ เปรียบเสมือนหัวเรือใหญ่ที่ขับเคลื่อนให้โครงการต่าง ๆ ประสบความสำเร็จ บทความนี้จะช่วยคุณเข้าใจหน้าที่หลัก ทักษะที่จำเป็น และความรับผิดชอบของ PM แบบง่าย ๆ
หน้าที่หลัก Project Manager
- วางแผนและจัดการโครงการ: PM จะเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมาย วางแผนกลยุทธ์ กำหนดเวลา งบประมาณ ทรัพยากร และจัดลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ
- ควบคุมและติดตามความคืบหน้า: PM จะติดตามงานอย่างใกล้ชิด ตรวจสอบความคืบหน้า วิเคราะห์ปัญหา อุปสรรค และหาแนวทางแก้ไข
- สื่อสารและประสานงาน: PM จะสื่อสารกับทีมงาน ลูกค้า ผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ชี้แจงข้อมูล สร้างความเข้าใจ และประสานงานให้ทุกฝ่ายทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น
- บริหารความเสี่ยง: PM จะคาดการณ์ความเสี่ยง วางแผนป้องกัน และจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- ปิดโครงการ: PM จะสรุปผลงาน วิเคราะห์ผลลัพธ์ เรียนรู้บทเรียน และนำเสนอผลงานต่อผู้บริหาร
ทักษะที่จำเป็น Project Manager
- ทักษะการวางแผน: วิเคราะห์ปัญหา วางแผนกลยุทธ์ กำหนดเวลา งบประมาณ ทรัพยากร
- ทักษะการจัดการ: ควบคุมงาน ติดตามความคืบหน้า แก้ปัญหา
- ทักษะการสื่อสาร: สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ชี้แจงข้อมูล สร้างความเข้าใจ
- ทักษะการเจรจาต่อรอง: เจรจา ตกลง หาจุดร่วม
- ทักษะการบริหารความเสี่ยง: คาดการณ์ ป้องกัน แก้ไขปัญหา
- ทักษะการเป็นผู้นำ: กระตุ้น สนับสนุน สร้างแรงจูงใจ
- ทักษะการทำงานเป็นทีม: ทำงานร่วมกับผู้อื่น ประสานงาน
ความรับผิดชอบ
- ผลลัพธ์ของโครงการ: PM รับผิดชอบต่อความสำเร็จ ล้มเหลว ตรงตามเป้าหมาย
- งบประมาณ: ควบคุมงบประมาณ ใช้อย่างคุ้มค่า
- เวลา: ควบคุมเวลา ส่งมอบงานตรงตามกำหนด
- คุณภาพ: ควบคุมคุณภาพของงาน ตรงตามมาตรฐาน
- การสื่อสาร: สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ป้องกันความผิดพลาด
- การจัดการทีม: สร้างแรงจูงใจ กระตุ้น พัฒนาทีม
ตัวอย่างงาน
- บริหารโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์
- จัดการโครงการก่อสร้าง
- วางแผนงานเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
- ดูแลโครงการ CSR ของบริษัท
สรุป
Project Manager มีบทบาทสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ทักษะและความรับผิดชอบที่หลากหลาย ท้าทาย เหมาะกับผู้ที่มีความมุ่งมั่น ใฝ่รู้ ชอบความท้าทาย
Project Manager เป็นอาชีพที่ท้าทายและมีความรับผิดชอบสูง ต้องการทักษะที่หลากหลาย เหมาะสำหรับผู้ที่มีความสามารถในการวางแผน ควบคุม และจัดการ
Note:
- รายละเอียดงานของ PM อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับองค์กร ประเภทของโครงการ และขนาดของโครงการ
- บทความนี้เป็นเพียงข้อมูลเบื้องต้น แนะนำให้ศึกษาเพิ่มเติมจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ
หมายเหตุ: ข้อมูลนี้เป็นเพียงภาพรวมคร่าวๆ ของ Project Manager รายละเอียดงานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการ องค์กร และประสบการณ์
อ้างอิง:
Project Management Body of Knowledge: https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok
