Project Management ทำอะไรบ้าง?เข้าใจใน 5 นาที
Project Management เปรียบเสมือนแม่ทัพคอยควบคุม กำกับดูแล และนำพา “โครงการ” ให้บรรลุเป้าหมาย เปรียบเสมือนการเดินทางที่เต็มไปด้วยอุปสรรค Project Manager เปรียบเสมือนเข็มทิศคอยนำทางให้ทีมไปสู่จุดหมาย
แล้ว Project Management ทำอะไรบ้าง?
1. วางแผน (Planning)
- กำหนดเป้าหมาย ขอบเขต ระยะเวลา และงบประมาณของโครงการ
- แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย กำหนดผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาเสร็จสิ้น
- วางแผนจัดการความเสี่ยง เผื่อไว้สำหรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
2. ดำเนินงาน (Executing)
- ติดตามความคืบหน้าของงาน
- แก้ไขปัญหา อุปสรรค และความเสี่ยงที่เกิดขึ้น
- สื่อสารกับทีม ลูกค้า และผู้เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ
3. ควบคุม (Monitoring and Controlling)
- ตรวจสอบความคืบหน้าของงาน เปรียบเทียบกับแผนที่วางไว้
- วิเคราะห์ปัญหา หาสาเหตุ และแนวทางแก้ไข
- ปรับแผนงานให้เหมาะสมตามสถานการณ์
4. ปิดโครงการ (Closing)
- ตรวจสอบความสมบูรณ์ของงาน
- สรุปผลงาน บทเรียน learned และข้อเสนอแนะ
- ส่งมอบงานให้กับลูกค้า
สรุป
Project Management เปรียบเสมือนศูนย์กลางที่เชื่อมโยงทุกองค์ประกอบของโครงการเข้าด้วยกัน
ทักษะที่สำคัญสำหรับ Project Manager
- ทักษะการวางแผน
- ทักษะการจัดการ
- ทักษะการแก้ปัญหา
- ทักษะการสื่อสาร
- ทักษะการเจรจาต่อรอง
- ทักษะการคิดวิเคราะห์
Project Management มีความสำคัญอย่างไร
- ช่วยให้โครงการเสร็จสิ้นตามเป้าหมาย ระยะเวลา และงบประมาณ
- ช่วยลดความเสี่ยงและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
- ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของโครงการ
- ช่วยให้การทำงานเป็นทีมราบรื่น
Project Management เหมาะกับใคร
- ผู้ที่มีความเป็นผู้นำ
- ผู้ที่มีทักษะการวางแผนและจัดการ
- ผู้ที่มีทักษะการแก้ปัญหา
- ผู้ที่มีทักษะการสื่อสาร
- ผู้ที่มีทักษะการเจรจาต่อรอง
- ผู้ที่มีทักษะการคิดวิเคราะห์
หากคุณมีความสนใจใน Project Management
- เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักการและเครื่องมือต่างๆ
- หาสัมมนาหรือคอร์สเรียนเพื่อพัฒนาทักษะ
- เข้าร่วมชมรมหรือ komunitas เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์
- หางานในสายงาน Project Management
Project Management เป็นศาสตร์ที่ท้าทายและน่าสนใจ หากคุณมีความสามารถและทักษะที่เหมาะสม คุณสามารถเป็น Project Manager ที่ประสบความสำเร็จได้
