เสริมประสิทธิภาพการทำงาน ด้วย 12 เทคนิค ง่ายๆ

เสริมประสิทธิภาพการทำงาน: การทำงานของพนักงานที่มีประสิทธิภาพคือหัวใจสำคัญขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ การมีนิสัยการทำงานที่ดีเป็นระบบช่วยให้พนักงานทำงานได้ตามหน้าที่และสร้างผลงานคุณภาพสูง ซึ่งส่งผลต่อกำไรขององค์กร

การเรียนรู้แนวคิดเรื่องประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณพัฒนาและนำกลยุทธ์ต่างๆ ไปใช้เพื่อเพิ่มผลผลิตในการทำงาน บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับประสิทธิภาพในการทำงาน ความสำคัญ และแนะนำ 12 เทคนิคเจ๋งๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประสิทธิภาพในการทำงานคืออะไร?

ประสิทธิภาพในการทำงานคือ การทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากที่สุด โดยใช้เวลาน้อยที่สุดและทุ่มเทแรงกายแรงใจน้อยที่สุด ประสิทธิภาพที่ดีเยี่ยมนำไปสู่ผลผลิตสูง องค์กรต่างๆ มักส่งเสริมให้พนักงานพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน เพราะส่งผลต่อความสำเร็จของธุรกิจ

ทำไมประสิทธิภาพในการทำงานจึงสำคัญ?

พนักงานหลายคนมีภารกิจที่ต้องเสร็จตามกำหนดเวลาที่เข้มงวดและมีเป้าหมายรายเดือนที่ต้องบรรลุเพื่อวัดความคืบหน้าและประสิทธิภาพ การปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณอย่างจริงจัง จะแสดงให้ผู้จัดการของคุณเห็นถึงความทุ่มเท ความมุ่งมั่นในการทำงาน และความกระตือรือร้นที่จะพัฒนาทักษะ การรักษาประสิทธิภาพให้คงที่ช่วยให้คุณมั่นใจว่าคุณกำลังปฏิบัติงานตามบทบาทหน้าที่และรับผิดชอบงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

12 เทคนิคเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน

1. พักเบรก: การพักเบรกระหว่างทำงานช่วยให้สมองได้พักผ่อนและรีเซ็ตตัวเอง หากคุณประเมินว่างานหนึ่งจะใช้เวลา 2 ชั่วโมง ลองพัก 15 นาทีระหว่างชั่วโมงเพื่อทานขนมหรือเดินเล่น พักเบรกช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพเพราะช่วยให้คุณกลับไปทำงานด้วยสมองที่สดชื่นและพลังงานที่กลับมาใหม่
2. ตั้งเป้าหมายที่สมจริง: การตั้งเป้าหมายเป็นวิธีที่ทรงประสิทธิภาพในการจัดการขั้นตอนต่างๆ เพื่อไปถึงเป้าหมายและวัดความคืบหน้า สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าเป้าหมายนั้นบรรลุได้จริง เพื่อให้คุณสามารถทำสำเร็จ สิ่งนี้ช่วยส่งเสริมแรงจูงใจ การบริหารเวลาที่ดีเยี่ยม และให้ความรู้สึกประสบความสำเร็จหลังจากบรรลุเป้าหมาย
3. วัดเวลาของคุณ: เพื่อประเมินระดับผลผลิต ลองวัดเวลาที่คุณใช้ในการทำงานแต่ละอย่าง สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่างานอะไรใช้เวลานานกว่ากันและให้โอกาสคุณประเมินว่าทำไม จากนั้นคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของงานเหล่านั้นควบคู่ไปกับการใช้ทักษะในการบริหารเวลาเพื่อจัดการกับรายการงานประจำวันของคุณ
4. มุ่งมั่นกับกำหนดเวลา: ลองเขียนกำหนดเวลาของคุณลงในสมุดบันทึกเพื่อเป็นตัวเตือน ช่วยให้คุณบริหารเวลาได้ดีขึ้น การใช้ตัวเตือนเหล่านี้เพื่อออกแบบตารางเวลาส่วนตัวของคุณและขั้นตอนที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้สำเร็จ สัก deadline มีความยืดหยุ่น แต่การมุ่งมั่นกับ deadline ช่วยจัดระเบียบกระบวนการและแรงจูงใจของคุณ และช่วยในการพัฒนาทักษะด้านประสิทธิภาพ
5. จดจ่ออยู่กับงานของคุณ: การมุ่งเน้นที่งานทีละงานช่วยให้คุณวัดความคืบหน้าได้ขณะที่คุณดำเนินการและเฉลิมฉลองเมื่อเสร็จ บางอาชีพอาจต้องทำหลายอย่างในแต่ละวัน สิ่งนี้อาจเพิ่มความต้องการของคุณที่จะทำงานหลายอย่างพร้อมกันเพื่อพยายามจัดการรายการงานของคุณมากขึ้น อย่างไรก็ตาม มักจะเป็นประโยชน์มากกว่าที่จะมุ่งเน้นที่งานแต่ละชิ้นและทำงานไปจนเสร็จ
6. สร้างกิจวัตรประจำวัน: ลองคิดว่ากิจวัตรประจำวันของคุณเป็นเหมือนรายการสิ่งที่ต้องทำ และมุ่งมั่นที่จะทำงานให้เสร็จแต่ละอย่าง สิ่งนี้ช่วยให้คุณตั้งเป้าหมายและคาดหวังสำหรับวันของคุณ และพัฒนากลยุทธ์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการเวลา รวมถึงงานของคุณและเวลาสำหรับดูแลตัวเอง การเปลี่ยนส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดของกิจวัตรประจำวันของคุณให้เป็นนิสัยนั้นเป็นประโยชน์ เพราะสมองและร่างกายของคุณจะคาดหวังสิ่งเหล่านี้ การพัฒนานิสัยเหล่านี้สามารถเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมายในการทำงานของคุณและช่วยให้คุณดูแลตัวเองทั้งในและนอกสถานที่ทำงาน
7. ออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงานที่ผ่อนคลาย: เลือกสภาพแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมแรงจูงใจ หากคุณทำงานในออฟฟิศ ลองเพิ่มสิ่งของส่วนตัว เช่น รูปครอบครัวหรือต้นไม้ เพื่อช่วยให้คุณผ่อนคลาย บางคนอาจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในพื้นที่ทำงานที่สะอาด เงียบสงบ และเป็นระเบียบ ในขณะที่บางคนชอบและหาแรงจูงใจจากพื้นที่ทำงานแบบชุมชน แม้ว่าคุณจะแชร์พื้นที่ทำงาน คุณก็ยังสามารถออกแบบสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและผ่อนคลายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของคุณได้
8. สร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว: สร้างตารางเวลาที่ช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จในเวลาทำงาน เพื่อให้มีเวลาส่วนตัวสำหรับครอบครัว เพื่อน หรือเวลาว่าง การจัดสรรเวลาสำหรับการผ่อนคลายและเป้าหมายส่วนตัวช่วยให้คุณรักษาความเป็นอยู่ที่ดี ซึ่งช่วยให้คุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การรักษาสมดุลที่ดีต่อสุขภาพยังส่งเสริมความพึงพอใจส่วนตัว เพราะช่วยให้คุณสามารถตอบสนองความต้องการทั้งในด้านอาชีพและส่วนตัว
9. จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ: การเขียนและประเมินรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและสร้างแผนปฏิบัติการพร้อมขั้นตอนในลำดับเวลาที่เฉพาะเจาะจง รายการสิ่งที่ต้องทำที่เขียนไว้ยังช่วยเพิ่มแรงจูงใจให้คุณทำงานให้เสร็จ และส่งเสริมความรู้สึกพึงพอใจเมื่อคุณขีดฆ่าสิ่งที่ทำเสร็จ
10. ลดสิ่งรบกวน: หาหรือสร้างพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบ มีสิ่งรบกวนและสิ่งกวนใจน้อยที่สุด เมื่อคุณสามารถเพิ่มการจดจ่อกับงานของคุณ ประสิทธิภาพและผลผลิตของคุณจะเพิ่มขึ้นเช่นกัน วิธีลดสิ่งรบกวนในสถานที่ทำงานมีหลายวิธี เช่น นัดหมายหรือประชุมกับเพื่อนร่วมงาน ตั้งค่าข้อความแจ้งว่าไม่อยู่บนระบบแชท และปิดเทคโนโลยีส่วนตัวเพื่อป้องกันไม่ให้เห็นการแจ้งเตือน หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนไม่ได้ ลองจัดสรรเวลาเงียบๆ สั้นๆ ในแต่ละวัน เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เช่น ในตอนเช้าตรู่
11. ขอรับคำติชม: ขอรับข้อมูลป้อนกลับและประเมินผลอย่างต่อเนื่องจากสมาชิกในทีมและผู้จัดการของคุณ คำติชมสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปรับปรุงที่คุณสามารถทำได้ และช่วยให้คุณสร้างกลยุทธ์ใหม่สำหรับการปรับปรุง ผู้จัดการของคุณยังสามารถสอนทักษะและกลยุทธ์ใหม่ๆ ให้คุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการทำงาน การประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้จัดการของคุณมักเป็นรูปแบบที่ดีที่สุด เพราะช่วยให้คุณมีเวลาส่วนตัวในการพูดคุยเกี่ยวกับนิสัยในการทำงาน แสดงความคิดเห็น และถามคำถาม
12. สร้างแรงจูงใจและเฉลิมฉลองความสำเร็จ: การเฉลิมฉลองความสำเร็จในการทำงานสามารถเพิ่มความมั่นใจของคุณและสร้างแรงบันดาลใจให้คุณทำงานที่ท้าทายมากขึ้น การสร้างแรงจูงใจให้ตัวเองด้วยรางวัลส่วนตัวสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ เพราะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาและสร้างผลงานที่มีคุณภาพ

บทสรุป

การปรับใช้เทคนิคเหล่านี้เพียงไม่กี่ข้อสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและผลผลิตของคุณได้อย่างมาก จำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าอะไรเหมาะกับคุณและปรับกลยุทธ์ของคุณให้เหมาะกับสไตล์การทำงานของคุณ

ลองใช้เทคนิคเหล่านี้และดูว่าเทคนิคใดช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ดูแลสุขภาพของคุณ: การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอ ทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพ และออกกำลังกายเป็นประจำ ล้วนมีส่วนช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
• จัดลำดับความสำคัญของงาน: มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อน
• เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ: เรียนรู้ที่จะปฏิเสธงานหรือภารกิจที่ไม่จำเป็น
• จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ: พื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบช่วยให้คุณจดจ่อกับงานได้มากขึ้น
• ลงทุนในเครื่องมือที่เหมาะสม: เครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่ผลลัพธ์ที่ได้นั้นคุ้มค่า

จากบทความ “12 เทคนิคเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน” ระบบ Timesheet ของ Wisdomfirm.com ช่วยให้คุณใช้เทคนิคเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนี้

1. การติดตามเวลา: Timesheet ช่วยให้คุณติดตามเวลาที่ใช้กับงานแต่ละงาน ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์ว่างานใดใช้เวลามากเกินไป ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

2. การตั้งเป้าหมาย: Timesheet ช่วยให้คุณตั้งเป้าหมาย ติดตามความคืบหน้า และวัดผลลัพธ์ คุณสามารถตั้งเป้าหมายรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน และติดตามเวลาที่ใช้ไปกับแต่ละเป้าหมาย ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณมั่นใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายได้

3. การวัดเวลา: Timesheet ช่วยให้คุณวัดเวลาที่ใช้กับงานแต่ละงาน ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณประเมินว่างานใดใช้เวลามากเกินไป ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ มุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

4. การมุ่งมั่นกับ Deadline: Timesheet ช่วยให้คุณกำหนด Deadline และติดตามความคืบหน้า คุณสามารถตั้ง Deadline สำหรับงานแต่ละงาน และติดตามว่างานเสร็จตามกำหนดเวลาหรือไม่ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณมีวินัย จัดการเวลา effectively

5. การจดจ่ออยู่กับงาน: Timesheet ช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับงาน คุณสามารถบันทึกเวลาที่ใช้กับงานแต่ละงาน และดูว่างานใดใช้เวลามากเกินไป ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน

6. การสร้างกิจวัตรประจำวัน: Timesheet ช่วยให้คุณสร้างกิจวัตรประจำวัน คุณสามารถบันทึกงานที่ต้องทำในแต่ละวัน และติดตามว่างานเสร็จตามกำหนดเวลาหรือไม่ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณมีวินัย จัดการเวลา effectively

7. การออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงาน: Timesheet ช่วยให้คุณออกแบบสภาพแวดล้อมการทำงาน คุณสามารถบันทึกเวลาที่ใช้กับงานแต่ละงาน และดูว่างานใดใช้เวลามากเกินไป ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน

8. การสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน: Timesheet ช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน คุณสามารถบันทึกเวลาที่ใช้กับงาน และดูว่างานใดใช้เวลามากเกินไป ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด หลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลา

9. การจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ: Timesheet ช่วยให้คุณจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถบันทึกงานที่ต้องทำ และติดตามว่างานเสร็จตามกำหนดเวลาหรือไม่ ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณมีวินัย จัดการเวลา effectively

สรุป: Timesheet ช่วยให้คุณทำงาน efficiently บรรลุเป้าหมาย คลิกที่นี่กรณีสนใจระบบของเรา !!!!

อ้างอิงบทความจากเว็บไซด์
12 Simple Strategies To Improve Work Efficiency