ใบแจ้งหนี้ vs ใบวางบิล: ต่างกันตรงไหน ใช้แบบไหน
บทความนี้จะช่วยให้เข้าใจความหมาย การใช้งาน ข้อดี และความแตกต่าง ใบแจ้งหนี้ และ ใบวางบิล เป็นเอกสารสำคัญทางการเงินที่มักถูกเข้าใจผิดว่ามีความหมายเหมือนกัน บทความนี้จะช่วยให้เข้าใจความหมาย การใช้งาน และความแตกต่างของเอกสารทั้งสองประเภทนี้
ใบแจ้งหนี้ คือ เอกสารที่ผู้ขายออกให้กับลูกค้าเพื่อแจ้งรายละเอียดการซื้อขาย ประกอบด้วย:
- ข้อมูลผู้ขาย
- ข้อมูลลูกค้า
- รายการสินค้าหรือบริการ
- ราคา
- ยอดรวม
- กำหนดชำระเงิน
ใบวางบิล คล้ายกับใบแจ้งหนี้ แต่ใช้เมื่อ:
- มีการขายสินค้าหรือบริการแบบให้เครดิต
- มีการแบ่งชำระเป็นงวด
ใบวางบิล จะระบุ:
- ยอดเงินที่ต้องชำระในงวดนั้น
- กำหนดชำระเงินของงวดนั้น
ข้อดีของใบแจ้งหนี้และใบวางบิล
- สำหรับผู้ขาย:
- เป็นหลักฐานการขายสินค้าหรือบริการ
- ช่วยติดตามการชำระเงิน
- ใช้ประกอบการทำบัญชี
- สำหรับลูกค้า:
- เป็นหลักฐานการซื้อสินค้าหรือบริการ
- ช่วยตรวจสอบรายการสินค้าหรือบริการ
- ใช้ประกอบการทำบัญชี
ความแตกต่าง
หัวข้อ | ใบแจ้งหนี้ | ใบวางบิล |
|---|---|---|
ใช้เมื่อ | – ขายสินค้าหรือบริการเสร็จ | – ขายสินค้า/บริการแบบเครดิต |
– ลูกค้าต้องชำระเงินเต็มจำนวน | – ลูกค้าต้องชำระเป็นงวด | |
ข้อมูล | – รายละเอียดการซื้อขายทั้งหมด | – ยอดเงินที่ต้องชำระในงวดนั้น |
ตัวอย่าง | – แจ้งค่าสินค้า 10,000 บาท กำหนดชำระภายใน 30 วัน | – แจ้งยอดชำระงวดแรก 5,000 บาท กำหนดชำระภายใน 15 วัน |
ตัวอย่างการใช้งาน
- ร้านขายโทรศัพท์มือถือออก ใบแจ้งหนี้ ให้ลูกค้าหลังจากซื้อโทรศัพท์เสร็จ
- บริษัทออก ใบวางบิล ให้ลูกค้าเพื่อเรียกเก็บค่าบริการรายเดือน
คำถามที่พบบ่อย
1. ใบแจ้งหนี้กับใบเสร็จรับเงินต่างกันอย่างไร?
- ใบแจ้งหนี้ใช้สำหรับแจ้งรายละเอียดการซื้อขายและเรียกเก็บเงิน
- ใบเสร็จรับเงินใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน
2. ต้องเก็บใบแจ้งหนี้นานแค่ไหน?
- กฎหมายไทยกำหนดให้เก็บใบแจ้งหนี้ไว้ 5 ปี
3. ใบแจ้งหนี้มีรูปแบบมาตรฐานหรือไม่?
- กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบมาตรฐานของใบแจ้งหนี้ แต่ควรมีข้อมูลครบถ้วนตามที่ระบุข้างต้น
4. ใบแจ้งหนี้/ใบวางบิลสามารถออกเป็นภาษาอังกฤษได้หรือไม่?
- ได้ แต่ควรมีคำแปลภาษาไทยกำกับด้วย
5. กรณีสูญเสียใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล จะทำอย่างไร?
- ติดต่อผู้ขายเพื่อขอสำเนา
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้เข้าใจใบแจ้งหนี้และใบวางบิลได้ชัดเจนขึ้น
แหล่งข้อมูล
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: https://www.dbd.go.th/
- สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา: https://www.krisdika.go.th/
หมายเหตุ: บทความนี้เป็นเพียงข้อมูลเบื้องต้น แนะนำให้ศึกษาเพิ่มเติมจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือ
สรุป ใบแจ้งหนี้ vs ใบวางบิล
ใบแจ้งหนี้
- ใช้เมื่อขายสินค้า/บริการเสร็จ
- แจ้งรายละเอียดการซื้อขายทั้งหมด
- ลูกค้าต้องชำระเต็มจำนวน
ใบวางบิล
- ใช้เมื่อขายสินค้า/บริการแบบเครดิต
- แจ้งยอดเงินที่ต้องชำระในงวดนั้น
- ลูกค้าต้องชำระเป็นงวด
ข้อดี
- หลักฐานการซื้อขาย/ขาย
- ติดตามการชำระเงิน
- ประกอบการทำบัญชี
