ArticleManagementTimeSheet

โปรแกรม HR มีอะไรบ้าง: ทรัพยากรมนุษย์ยุคใหม่

สวัสดีค่ะทุกคน! วันนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องที่สำคัญมากๆ สำหรับทุกองค์กร นั่นก็คือ “โปรแกรม HR” หรือ โปรแกรมสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์นั่นเองค่ะ หลายคนอาจจะสงสัยว่า โปรแกรมพวกนี้มันมีอะไรบ้าง แล้วมันสำคัญยังไง ทำไมเราต้องใช้ มาค่ะ วันนี้เราจะมาไขข้อข้องใจกัน

ทำไมโปรแกรม HR ถึงสำคัญ?

ลองนึกภาพตามนะคะ ถ้าคุณเป็น HR แล้วต้องมานั่งจัดการเอกสารพนักงานทีละคน คิดเงินเดือนทีละตำแหน่ง หรือแม้แต่ต้องมานั่งจำว่าใครลาไปเมื่อไหร่บ้าง โอ้โห แค่คิดก็ปวดหัวแล้วใช่ไหมล่ะคะ นั่นแหละค่ะ คือเหตุผลที่เราต้องการโปรแกรม HR

  • ลดภาระงานที่ซ้ำซาก

โปรแกรม HR จะช่วยจัดการงานที่น่าเบื่อและซ้ำซาก ให้ HR มีเวลาไปโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่า อย่างเช่น การพัฒนาบุคลากร หรือการวางแผนกลยุทธ์

ทุกอย่างจะเร็วขึ้น ง่ายขึ้น แม่นยำขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน หรือแม้แต่การอนุมัติการลา

  • สร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน

พนักงานสามารถเช็คข้อมูลส่วนตัว ขออนุมัติการลา หรือแม้แต่ดูสลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเอง สะดวกสบายสุดๆ ไปเลย

ประเภทของโปรแกรม HR

โปรแกรม HR ก็เหมือนกับเครื่องมือช่างค่ะ มีหลายแบบ หลายขนาด ให้เลือกใช้ตามความเหมาะสม

  • โปรแกรมจัดการข้อมูลพนักงาน (HRIS)

นี่คือพื้นฐานเลยค่ะ โปรแกรมนี้จะช่วยจัดเก็บข้อมูลพนักงานทุกอย่าง ตั้งแต่ประวัติส่วนตัว ประวัติการทำงาน ไปจนถึงข้อมูลการลา

  • โปรแกรมสรรหาและคัดเลือกบุคลากร (ATS)

ถ้าคุณกำลังมองหาคนเก่งๆ มาร่วมงาน โปรแกรมนี้จะช่วยคุณได้ ตั้งแต่การประกาศรับสมัคร ไปจนถึงการจัดการสัมภาษณ์

  • โปรแกรมบริหารผลการปฏิบัติงาน (PMS)

อยากรู้ไหมว่าพนักงานแต่ละคนทำงานเป็นยังไง โปรแกรมนี้จะช่วยคุณติดตาม ประเมิน และให้ข้อเสนอแนะเพื่อพัฒนาผลงาน

  • โปรแกรมบริหารการเรียนรู้และพัฒนา (LMS)

การเรียนรู้ไม่เคยหยุดนิ่ง โปรแกรมนี้จะช่วยคุณจัดการอบรม สร้างคอร์สเรียน และติดตามพัฒนาการของพนักงาน

  • โปรแกรมบริหารค่าตอบแทนและผลประโยชน์

เงินเดือน โบนัส ประกันสังคม สวัสดิการต่างๆ โปรแกรมนี้จะช่วยคุณคำนวณและจัดการทุกอย่างได้อย่างแม่นยำ

ปัจจัยที่ควรพิจารณาในการเลือกโปรแกรม HR

การเลือกโปรแกรม HR ก็เหมือนกับการเลือกซื้อเสื้อผ้าค่ะ ต้องดูหลายๆ อย่างประกอบกัน

  • ความต้องการขององค์กร

องค์กรของคุณขนาดไหน มีพนักงานกี่คน ทำธุรกิจอะไร โปรแกรมที่เลือกต้องตอบโจทย์ความต้องการเหล่านี้

  • งบประมาณ

โปรแกรม HR มีหลายราคา ตั้งแต่หลักพันไปจนถึงหลักล้าน เลือกโปรแกรมที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณ

  • ความง่ายในการใช้งาน

โปรแกรมที่ดีต้องใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน HR และพนักงานทุกคนสามารถเรียนรู้และใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

  • การสนับสนุนจากผู้ให้บริการ

ถ้ามีปัญหาในการใช้งาน จะมีใครคอยช่วยเหลือไหม ผู้ให้บริการมีทีมซัพพอร์ตที่พร้อมให้บริการหรือเปล่า

โปรแกรม HR ยอดนิยมในประเทศไทย

ในประเทศไทยก็มีโปรแกรม HR เจ๋งๆ ให้เลือกใช้เยอะแยะเลยค่ะ

  • ตัวอย่างโปรแกรม

บางโปรแกรมที่ได้รับความนิยมก็เช่น SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, Workday, และ ADP Workforce Now นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมจากผู้พัฒนาในประเทศอีกหลายเจ้าที่น่าสนใจไม่แพ้กัน

เทรนด์โปรแกรม HR ในอนาคต

โลกของเทคโนโลยีมันหมุนเร็วมากๆ โปรแกรม HR ก็เช่นกันค่ะ มาดูกันว่าในอนาคตจะมีอะไรใหม่ๆ บ้าง

AI จะเข้ามามีบทบาทมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการคัดกรองใบสมัคร ช่วยในการตัดสินใจ หรือแม้แต่ทำนายแนวโน้มการลาออกของพนักงาน

ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนคลาวด์ เข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกเวลา สะดวกและปลอดภัย

ข้อมูลพนักงานจะถูกนำมาวิเคราะห์เพื่อหา insight ต่างๆ ที่จะช่วยในการตัดสินใจและวางแผนกลยุทธ์

สรุป

เป็นยังไงกันบ้างคะ หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจเกี่ยวกับโปรแกรม HR มากขึ้นนะคะ จำไว้นะคะว่า การเลือกโปรแกรม HR ที่ดี จะช่วยให้องค์กรของคุณเติบโตอย่างยั่งยืน ถ้ามีคำถามเพิ่มเติม ก็ถามมาได้เลยนะคะ

คำถามที่พบบ่อย

  1. โปรแกรม HR เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?

แน่นอนค่ะ! ปัจจุบันมีโปรแกรม HR ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ ใช้งานง่าย ราคาไม่แพง และมีฟีเจอร์ที่จำเป็นครบครัน

  1. สามารถทดลองใช้โปรแกรม HR ก่อนตัดสินใจซื้อได้หรือไม่?

ผู้ให้บริการโปรแกรม HR ส่วนใหญ่มักจะมีช่วงทดลองใช้ฟรี ให้คุณได้ลองใช้งานและทำความคุ้นเคยกับระบบก่อนตัดสินใจซื้อจริง

  1. โปรแกรม HR สามารถช่วยลดต้นทุนในการบริหารทรัพยากรบุคคลได้อย่างไร?

โปรแกรม HR ช่วยลดต้นทุนได้หลายทาง เช่น ลดการใช้กระดาษ ลดเวลาในการทำงาน ลดความผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

  1. ข้อมูลของพนักงานในโปรแกรม HR จะปลอดภัยหรือไม่?

ผู้ให้บริการโปรแกรม HR ส่วนใหญ่มักจะมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด เพื่อปกป้องข้อมูลของพนักงาน

  1. ควรปรึกษาใครหากต้องการความช่วยเหลือในการเลือกโปรแกรม HR?

คุณสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้าน HR หรือบริษัทที่ให้บริการโปรแกรม HR พวกเขาจะช่วยประเมินความต้องการของคุณและแนะนำโปรแกรมที่เหมาะสม

และนี่ก็คือทั้งหมดที่คุณควรรู้เกี่ยวกับโปรแกรม HR ค่ะ! หวังว่าข้อมูลเหล่านี้จะเป็นประโยชน์และช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกโปรแกรม HR ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณได้นะคะ อย่าลืมว่าการลงทุนในโปรแกรม HR ที่ดีคือการลงทุนในอนาคตขององค์กรของคุณ เพราะพนักงานที่มีความสุขและมีประสิทธิภาพคือทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดขององค์กรค่ะ


หมดปัญหาเรื่องการจัดการเวลาทำงาน ด้วย Time-sheet (HR เล็กๆ) จาก WiSDOM FiRM

เคยไหมคะ? ที่ต้องมานั่งปวดหัวกับการคำนวณเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน หรือต้องคอยตามเอกสารการลาที่หายไปไหนก็ไม่รู้ ถ้าคุณกำลังเจอกับปัญหาเหล่านี้ บอกเลยว่าคุณมาถูกที่แล้วค่ะ!

WiSDOM FiRM ขอนำเสนอ Time-sheet (HR เล็กๆ) โปรแกรมที่จะเปลี่ยนการจัดการเวลาทำงานของคุณให้กลายเป็นเรื่องง่าย แถมยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดได้อีกด้วย

ทำไมต้องเลือก Time-sheet ของเรา?

  • ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน: ไม่ว่าคุณจะเป็น HR มือใหม่หรือมือเก๋า ก็สามารถใช้งานโปรแกรมของเราได้อย่างคล่องแคล่ว ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้
  • ครบเครื่องเรื่องการจัดการเวลา: ตั้งแต่การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน การคำนวณชั่วโมงทำงาน ไปจนถึงการจัดการการลา ทุกอย่างรวมอยู่ในโปรแกรมเดียว
  • แม่นยำ ลดความผิดพลาด: บอกลาการคำนวณด้วยมือที่แสนยุ่งยาก โปรแกรมของเราจะช่วยคำนวณเวลาทำงานและจัดการข้อมูลต่างๆ ให้คุณอย่างแม่นยำ
  • เข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา: ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ก็สามารถเข้าถึงข้อมูลและจัดการงาน HR ได้ผ่านระบบคลาวด์
  • ราคาเป็นมิตร: เราเข้าใจดีว่าธุรกิจทุกขนาดมีงบประมาณที่จำกัด โปรแกรมของเราจึงมีราคาที่เหมาะสมและคุ้มค่ากับการลงทุน

Time-sheet ช่วยอะไรคุณได้บ้าง?

  • ประหยัดเวลา: ไม่ต้องเสียเวลากับงานเอกสารและการคำนวณที่น่าเบื่ออีกต่อไป
  • ลดความผิดพลาด: ข้อมูลถูกต้อง แม่นยำ ลดปัญหาการจ่ายเงินเดือนผิด
  • เพิ่มประสิทธิภาพ: ทุกอย่างเป็นระบบระเบียบ ทำงานได้เร็วขึ้น
  • พนักงานพึงพอใจ: เช็คข้อมูลการลาและเวลาทำงานได้ด้วยตัวเอง
  • HR มีเวลาโฟกัสงานสำคัญ: ไม่ต้องกังวลเรื่องงานจุกจิก มีเวลาไปพัฒนาบุคลากรและวางแผนกลยุทธ์

อย่ารอช้า! ลองใช้ Time-sheet ของ WiSDOM FiRM วันนี้

เปลี่ยนการจัดการเวลาทำงานของคุณให้เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ แล้วคุณจะพบว่าการเป็น HR ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

ติดต่อเราเพื่อขอรับคำปรึกษาและทดลองใช้ได้เลยค่ะ (รายละเอียดการติดต่อที่ Footer ด้านล่าง)

WiSDOM FiRM – We make HR simple

Close