แจกฟรีตัวอย่างแบบฟอร์ม Timesheet บันทึกชั่วโมงทำงาน offline
แจกฟรีตัวอย่างแบบฟอร์ม: Timesheet หรือใบบันทึกชั่วโมงการทำงาน เป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน ข้อมูลในใบบันทึกชั่วโมงการทำงานจะถูกนำไปใช้ในการคำนวณค่าจ้าง ล่วงเวลา และค่าแรงอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ข้อมูลในใบบันทึกชั่วโมงการทำงานยังสามารถใช้เพื่อประเมินประสิทธิภาพการทำงานและวางแผนการทำงานในอนาคตได้อีกด้วย
โดยทั่วไปแล้ว ใบบันทึกชั่วโมงการทำงานจะมีข้อมูลหลักๆ ดังนี้ (แจกฟรีตัวอย่างแบบฟอร์ม)
- ชื่อพนักงาน
- รหัสพนักงาน
- ตำแหน่งงาน
- แผนก
- วันที่
- เวลาเข้างาน
- เวลาออกงาน
- จำนวนชั่วโมงทำงาน
- ประเภทงานที่ทำ
นอกจากข้อมูลหลักๆ เหล่านี้แล้ว ใบบันทึกชั่วโมงการทำงานอาจมีการระบุข้อมูลอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น (แจกฟรีตัวอย่างแบบฟอร์ม)
- หมายเหตุ
- ผลสัมฤทธิ์ของงาน
- ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน
แจกฟรีตัวอย่างแบบฟอร์ม Timesheet บันทึกชั่วโมงการทำงาน แบบ offline
สำหรับองค์กรหรือท่านใดที่กำลังมองหาแบบฟอร์ม Timesheet บันทึกชั่วโมงการทำงาน แบบ offline
แบบฟอร์มนี้สามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี โดยสามารถปรับแต่งข้อมูลต่างๆ ได้ตามความต้องการ
แบบฟอร์ม Timesheet บันทึกชั่วโมงการทำงาน แบบ 1 (Timesheet Template Free 1)
ชื่อพนักงาน | รหัสพนักงาน | ตำแหน่งงาน | แผนก | วันที่ | เวลาเข้างาน | เวลาออกงาน | จำนวนชั่วโมงทำงาน | ประเภทงานที่ทำ | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
นายสมชาย ศรีสุข | 123456 | พนักงานขาย | ฝ่ายขาย | 2023-08-01 | 08:00 | 18:00 | 10 | ขายสินค้า | ขายสินค้าให้กับลูกค้าใหม่ 3 ราย |
นางสาวสุภาพร จันทร์ฉาย | 789012 | พนักงานบัญชี | ฝ่ายบัญชี | 2023-08-02 | 09:00 | 17:00 | 8 | ทำบัญชี | บันทึกรายรับ-รายจ่ายของบริษัท |
นายธีรศักดิ์ ทองคำ | 345678 | พนักงาน IT | ฝ่าย IT | 2023-08-03 | 10:00 | 16:00 | 6 | ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ | ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ให้กับพนักงาน 2 ราย |
สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มฟรีได้ที่ [กดดาวน์โหลด]
แบบฟอร์ม Timesheet บันทึกชั่วโมงการทำงาน แบบ 2 (Timesheet Template Free 2)
ชื่อพนักงาน | รหัสพนักงาน | ตำแหน่งงาน | แผนก | วันที่ | เวลาเข้างาน | เวลาออกงาน | จำนวนชั่วโมงทำงาน | ประเภทงานที่ทำ | ผลสัมฤทธิ์ของงาน |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
นายสมชาย ศรีสุข | 123456 | พนักงานขาย | ฝ่ายขาย | 2023-08-01 | 08:00 | 18:00 | 10 | ขายสินค้า | ขายสินค้าให้กับลูกค้าใหม่ 3 ราย ได้ยอดขายรวม 1 ล้านบาท |
นางสาวสุภาพร จันทร์ฉาย | 789012 | พนักงานบัญชี | ฝ่ายบัญชี | 2023-08-02 | 09:00 | 17:00 | 8 | ทำบัญชี | บันทึกรายรับ-รายจ่ายของบริษัท ยอดขายและค่าใช้จ่ายเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด |
นายธีรศักดิ์ ทองคำ | 345678 | พนักงาน IT | ฝ่าย IT | 2023-08-03 | 10:00 | 16:00 | 6 | ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ | ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ให้กับพนักงาน 2 ราย เสร็จตามกำหนดเวลา |
สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มฟรีได้ที่ [กดดาวน์โหลด]
แบบฟอร์ม Timesheet บันทึกชั่วโมงการทำงาน แบบ 3 (Timesheet Template Free 3)
ชื่อพนักงาน | รหัสพนักงาน | ตำแหน่งงาน | แผนก | วันที่ | เวลาเข้างาน | เวลาออกงาน | จำนวนชั่วโมงทำงาน | ประเภทงานที่ทำ | ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
นายสมชาย ศรีสุข | 123456 | พนักงานขาย | ฝ่ายขาย | 2023-08-01 | 08:00 | 18:00 | 10 | ขายสินค้า | ค่าเดินทางไปพบลูกค้า 1,000 บาท |
นางสาวสุภาพร จันทร์ฉาย | 789012 | พนักงานบัญชี | ฝ่ายบัญชี | 2023-08-02 | 09:00 | 17:00 | 8 | ทำบัญชี | ค่าซื้ออุปกรณ์สำนักงาน 500 บาท |
นายธีรศักดิ์ ทองคำ | 345678 | พนักงาน IT | ฝ่าย IT | 2023-08-03 | 10:00 | 16:00 | 6 | ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ | ค่าอะไหล่คอมพิวเตอร์ 3,000 บาท |
สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มฟรีได้ที่ [กดดาวน์โหลด]
ทั้ง 3 แบบฟอร์มนี้ มีลักษณะที่แตกต่างกันดังนี้
- แบบฟอร์มที่ 1 เป็นแบบฟอร์มที่เรียบง่าย แสดงข้อมูลหลักๆ ที่จำเป็นเท่านั้น
- แบบฟอร์มที่ 2 เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับผลสัมฤทธิ์ของงาน เพื่อให้สามารถประเมินประสิทธิภาพการทำงานได้
- แบบฟอร์มที่ 3 เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน เพื่อใช้ในการตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่าย
สามารถเลือกใช้แบบฟอร์มที่เหมาะสมกับความต้องการและวัตถุประสงค์
วิธีการใช้ Timesheet
โดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะต้องกรอกข้อมูลในใบบันทึกชั่วโมงการทำงานทุกวันหลังเลิกงาน โดยให้ระบุข้อมูลต่างๆ ดังนี้
- ชื่อพนักงาน
- รหัสพนักงาน
- ตำแหน่งงาน
- แผนก
- วันที่
- เวลาเข้างาน
- เวลาออกงาน
- จำนวนชั่วโมงทำงาน
- ประเภทงานที่ทำ
หากมีเวลาทำงานล่วงเวลา พนักงานจะต้องระบุจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและประเภทงานที่ทำในใบบันทึกชั่วโมงการทำงานด้วย
เมื่อพนักงานกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ให้นำใบบันทึกชั่วโมงการทำงานไปยื่นต่อหัวหน้างานเพื่อตรวจสอบและอนุมัติ
ประโยชน์ของ Timesheet
Timesheet มีประโยชน์มากมายดังนี้
- ใช้เพื่อคำนวณค่าจ้าง ล่วงเวลา และค่าแรงอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ใช้เพื่อประเมินประสิทธิภาพการทำงานและวางแผนการทำงานในอนาคต
- ใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของงาน
- ใช้เพื่อตรวจสอบการขาดงานและลางานของพนักงาน
ดังนั้น การใช้ Timesheet อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ปรับแต่งแบบฟอร์ม Timesheet ได้ตามความต้องการ
ท่านหรือองค์กรสามารถปรับแต่งแบบฟอร์ม Timesheet ได้ตามความต้องการ เช่น
- เพิ่มหรือลดข้อมูลที่ต้องการบันทึก
- เปลี่ยนชื่อคอลัมน์หรือรูปแบบการแสดงผลข้อมูล
- ปรับแต่งสีสันและรูปแบบให้เหมาะสมกับองค์กร
การปรับแต่งแบบฟอร์ม Timesheet จะช่วยให้องค์กรสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและตรงกับความต้องการขององค์กร
แหล่งอ้างอิงที่น่าสนใจ ได้แก่
- บทความ “What is a Timesheet? How to Use a Timesheet to Track Your Work Hours” เว็บไซต์ The Balance Careers
- บทความ “How to Create a Timesheet That Works for Your Business” เว็บไซต์ QuickBooks
- บทความ “Timesheet Templates: The Ultimate Guide” เว็บไซต์ Time Doctor
