ผู้จัดการโครงการที่ดีควรมีคุณสมบัติอย่างไร
ผู้จัดการโครงการ เปรียบเสมือนกัปตันที่ขับเคลื่อนให้โครงการไปสู่เป้าหมาย บทความนี้จะมาอธิบายถึงคุณสมบัติสำคัญที่ผู้จัดการโครงการควรมี แบ่งออกเป็น 4 หัวข้อหลัก ดังนี้
คุณสมบัติสำคัญที่ผู้จัดการโครงการควรมี
1. ทักษะการจัดการ : ผู้จัดการโครงการ
- การวางแผนและจัดระเบียบ:
- วางแผนงาน กำหนดเป้าหมาย ระยะเวลา งบประมาณ ทรัพยากร
- จัดลำดับความสำคัญ แบ่งงาน มอบหมายงานให้สมาชิกในทีม
- ติดตามความคืบหน้า วิเคราะห์ปัญหา หาแนวทางแก้ไข
- การบริหารเวลา:
- บริหารเวลาของตัวเองและสมาชิกในทีม
- ควบคุมเวลาให้เป็นไปตามแผน
- จัดการกับงานเร่งด่วนและงานค้าง
- การบริหารทรัพยากร:
- จัดสรรทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด
- หาแหล่งทรัพยากรเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
- ควบคุมค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามงบประมาณ
2. ทักษะด้านบุคคล : ผู้จัดการโครงการ
- การสื่อสาร:
- สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ ชัดเจน ตรงประเด็น เข้าใจง่าย
- ฟังอย่างตั้งใจ ถามเพื่อความเข้าใจ
- เสนอข้อมูล สรุปประเด็น แจ้งข่าวสาร ให้ความรู้
- การเจรจาต่อรอง:
- เจรจาต่อรองเพื่อประโยชน์สูงสุดของโครงการ
- หาทางออกที่ทุกฝ่ายยอมรับ
- รักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้เสีย
- การเป็นผู้นำ:
- สร้างแรงบันดาลใจ กระตุ้นให้สมาชิกในทีมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- มอบหมายงานตามความสามารถ สนับสนุน ส่งเสริม ให้กำลังใจ
- ตัดสินใจอย่างเด็ดขาด รับผิดชอบต่อผลลัพธ์
3. ทักษะด้านเทคนิค : ผู้จัดการโครงการ
- ความรู้เกี่ยวกับโครงการ:
- เข้าใจหลักการ ประเภท กระบวนการ เครื่องมือ เทคนิคต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ
- เลือกใช้เครื่องมือและเทคนิคที่เหมาะสมกับโครงการ
- ความรู้ด้านงาน:
- เข้าใจเนื้อหา วิธีการ ขั้นตอน ของงานในโครงการ
- วิเคราะห์ปัญหา หาแนวทางแก้ไข
- การใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์:
- ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ เช่น MS Project, Primavera ,Timesheet
4. คุณสมบัติส่วนตัว : ผู้จัดการโครงการ
- ความรับผิดชอบ:
- รับผิดชอบต่องาน ผลลัพธ์ และสมาชิกในทีม
- รักษาคำพูด ทำตามสัญญา
- ความซื่อสัตย์:
- โปร่งใส ตรงไปตรงมา ยุติธรรม
- รักษาความลับของโครงการ
- ความมีวินัย:
- ทำงานอย่างมีระเบียบ ตรงต่อเวลา รักษาเวลา
- ควบคุมอารมณ์ ทำงานภายใต้ความกดดัน
ผู้จัดการโครงการที่ดี ควรมีทักษะและคุณสมบัติเหล่านี้ครบถ้วน เพื่อขับเคลื่อนให้โครงการไปสู่เป้าหมาย ประสบความสำเร็จ บรรลุผลตามที่ต้องการ
ผู้จัดการโครงการที่เก่ง ไม่ได้เกิดมาเก่ง แต่ต้องผ่านการฝึกฝน พัฒนาตนเอง และเรียนรู้จากประสบการณ์ ทุ่มเท มุ่งมั่น และอดทน คุณก็สามารถเป็นผู้จัดการโครงการที่เปี่ยมประสิทธิภาพและนำพาโครงการไปสู่ความสำเร็จได้