บริหารเวลาอย่างชาญฉลาดด้วย 9 คุณลักษณะ

“เวลา เป็นสิ่งมีค่า” ลองนึกภาพทีมฟุตบอลที่คะแนนตามหลังช่วง 2 นาทีสุดท้าย เจ้าหน้าที่ควบคุมการจราจรทางอากาศที่จัดลำดับเครื่องขึ้นลง หรือผู้ป่วยมะเร็งที่ทราบว่าตัวเองมีเวลาเหลือเพียง 2 เดือน อะไรจะเป็นสิ่งที่พวกเขามีเหมือนกัน? คำตอบคือ “การบริหารเวลา”

การบริหารเวลา ฟังดูขัดแย้ง เพราะเวลาอยู่เหนือการควบคุมของมนุษย์ แต่จริงๆแล้ว หมายถึง การจัดการเวลาและเรียงลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ

เวลาในแต่ละวัน เปรียบเสมือนกระเป๋าเดินทาง บางคนใส่เสื้อผ้าลงไปได้มากกว่า และด้วยความจริงที่ว่าไม่มีใครมีเวทมนต์ที่จะเสกเวลาให้ถอยหลัง การตั้งเป้าหมายเพื่อเป็นแนวทางในการใช้ชีวิต จึงถือเป็นการใช้เวลาที่มีอยู่อย่างจำกัดได้อย่างคุ้มค่าที่สุด

การจัดการเวลา สำคัญที่สุดของผู้นำ ดังคำกล่าวของ ปีเตอร์ ดรัคเกอร์ (Peter Drucker) ปรมาจารย์ด้านการบริหารธุรกิจ ที่ว่า “สิ่งที่ทำให้ผู้บริหารที่ประสบความสำเร็จแตกต่างจากผู้บริหารทั่วไป ก็คือ การให้ความสำคัญกับเวลา” แล้วเราจะใช้เวลาแต่ละวันให้คุ้มค่ามากที่สุดได้อย่างไรกัน?

มาดู 9 คุณลักษณะของคนที่ใช้เวลาอย่างชาญฉลาดกัน

1. มีเป้าหมาย

คนที่ใช้เวลาได้ฉลาดที่สุด คือคนที่ใช้มันไปกับการพัฒนาให้ชีวิตตัวเองหรือผู้อื่นดีขึ้น

2. มองเห็นคุณค่าของเวลา

คนที่ประสบความสำเร็จมักใช้ทุกวินาทีของพวกเขาอย่างมีค่าที่สุด และด้วยเหตุนี้เอง ที่ทำให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

3. พัฒนาสิ่งที่ตนถนัด

คนที่ใช้เวลาอย่างเหมาะสมมักใช้เวลาเพื่อพัฒนาสิ่งที่ตนถนัด

4. มองหาความสุข

คนที่ใช้เวลาอย่างถูกต้องมักเลือกความสุขเพื่อตัวเองก่อนเสมอ

5. เป็นครูฝึกที่ดี

คนที่ใช้เวลาได้เหมาะสมที่สุด จะไม่ยอมทำงานคนเดียวอย่างแน่นอน

6. ตัดสินใจเด็ดขาด

คนที่ใช้เวลาอย่างฉลาด รู้จักตัดสินใจเด็ดขาด

7. รู้จักปฏิเสธ

คนที่ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ รู้จักปฏิเสธ

8. วางแผนล่วงหน้า

คนที่ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด รู้จักวางแผนล่วงหน้า

9. ใฝ่หาความรู้

คนที่ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด มักใฝ่หาความรู้เพิ่มเติมอยู่เสมอ

การบริหารเวลา เป็นทักษะที่ทุกคนควรเรียนรู้ เพราะเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด จะส่งผลต่อความสำเร็จ ความสุข และความสมดุลในชีวิต

การบริหารเวลา : ทำงานน้อยได้ผลลัพธ์มากขึ้น: หมดยุคของ Work Hard แต่ต้อง Work Smart!

เคยไหม? ทำงานหนักแทบตาย แต่ชีวิตไม่ขยับ ไปแบบช้าๆ ในขณะที่เพื่อนแซงหน้าไปหมดแล้ว

ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นเพราะอะไร?

• ทำงานหนัก (Work Hard) โดยไม่ฉลาด (Work Smart) : มุ่งแต่ขยัน อดหลับอดนอน สุดท้ายงานก็ไม่เสร็จ ประสิทธิภาพต่ำ
• จัดการเวลาไม่เก่ง: เสียเวลากับงานที่ไม่สำคัญ ประชุมไร้สาระ อีเมลขยะ ฯลฯ
• ขาดสมดุล: ทุ่มเทให้กับงานจนไม่มีเวลาส่วนตัว ชีวิตยุ่งเหยิง สุขภาพกายและใจทรุดโทรม

การบริหารเวลา : ช่วยแก้ไขอย่างไร?

1. จัดลำดับความสำคัญ: โฟกัสเฉพาะงานสำคัญ ผลลัพธ์สูง ละเลยงานจิปาถะ

2. วางแผนและจัดการเวลา: ตั้งเป้าหมาย กำหนดเวลาทำงาน ช่วยให้มีเวลาส่วนตัวมากขึ้น

3. เรียนรู้เทคนิค: ฝึกใช้เครื่องมือ เทคโนโลยี ช่วยให้ทำงานสะดวกรวดเร็ว

4. กล้าปฏิเสธ: กล้าปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็น ไม่เสียเวลากับสิ่งไร้สาระ

5. ดูแลตัวเอง: พักผ่อนให้เพียงพอ ทานอาหาร ออกกำลังกาย สุขภาพดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

ทำน้อยลง ไม่ได้แปลว่าทำงานน้อยลง แต่หมายถึง ทำงานอย่างชาญฉลาด มุ่งเน้นผลลัพธ์

Work Smart ช่วยให้คุณ:

• มีเวลาส่วนตัวมากขึ้น
• ชีวิตสมดุล
• มีความสุข
• ประสบความสำเร็จ

อย่ารอช้า! เปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ สู่ยุค Work Smart

แล้วคุณจะพบกับ ชีวิตที่ ดีขึ้น และ มีความหมาย มากขึ้น