7 ขั้นตอนง่ายๆ ในการกรอกตารางเวลางาน
ตารางเวลางาน เปรียบเสมือนเครื่องมือสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เพื่อใช้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้ การคำนวณค่าจ้าง และอื่นๆ อีกมากมาย บทความนี้จะแนะนำวิธีกรอกตารางเวลางาน 7 ขั้นตอนง่ายๆ พร้อมตัวอย่าง ข้อดี และคำถามที่พบบ่อย
7 ขั้นตอนง่ายๆ ในการกรอกตารางเวลางาน:
- กรอกชื่อพนักงาน: ระบุชื่อเต็มของพนักงานอย่างชัดเจน
- เพิ่มวันที่หรือช่วงเวลา: ระบุวันที่หรือช่วงเวลาที่ตารางเวลางานครอบคลุม
- กรอกรายละเอียดโครงการและงาน: ระบุรายละเอียดของโครงการและงานที่พนักงานทำ
- เพิ่มชั่วโมงการทำงานสำหรับแต่ละวัน: ระบุจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานในแต่ละวัน
- คำนวณชั่วโมงรวม: คำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพนักงาน
- เพิ่มหมายเหตุ (ถ้าจำเป็น): เพิ่มหมายเหตุเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลาหยุด ล่วงเวลา หรืออื่นๆ
- ขออนุมัติ: ส่งตารางเวลางานให้หัวหน้างานหรือผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ
ตัวอย่างตารางเวลางาน:
ชื่อพนักงาน | วันที่ | โครงการ | งาน | ชั่วโมง |
---|---|---|---|---|
นายสมชาย | 2023-11-16 | โครงการ A | พัฒนาระบบ | 8 |
นายสมชาย | 2023-11-17 | โครงการ A | ตรวจสอบระบบ | 6 |
นางสาวสมหญิง | 2023-11-16 | โครงการ B | ออกแบบเว็บไซต์ | 4 |
นางสาวสมหญิง | 2023-11-17 | โครงการ B | เขียนโค้ด | 6 |
ข้อดีของการใช้ตารางเวลางาน:
- ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้การคำนวณค่าจ้างแม่นยำยิ่งขึ้น
- ป้องกันปัญหาการจ่ายเงินค่าจ้างผิดพลาด
- ช่วยให้พนักงานบริหารเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ช่วยให้ผู้จัดการประเมินผลงานของพนักงานได้ง่ายขึ้น
คำถามที่พบบ่อย:
1. ควรใช้ตารางเวลางานแบบไหน?
ตารางเวลางานมีหลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความต้องการใช้งาน ตัวอย่างเช่น ตารางเวลางานแบบรายวัน รายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ หรือรายเดือน
2. ใครเป็นผู้กรอกตารางเวลางาน?
โดยทั่วไปแล้ว พนักงานจะเป็นผู้กรอกตารางเวลางานของตัวเอง และส่งให้หัวหน้างานหรือผู้จัดการตรวจสอบและอนุมัติ
3. ซอฟต์แวร์ตารางเวลางานออนไลน์มีอะไรบ้าง?
มีซอฟต์แวร์ตารางเวลางานออนไลน์มากมาย ตัวอย่างเช่น Time Doctor, Deputy, Hubstaff, และ Harvest
4. การใช้ซอฟต์แวร์ตารางเวลางานออนไลน์มีข้อดีอย่างไร?
- สะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลา
- ช่วยลดความผิดพลาด
- มีฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย เช่น การติดตามเวลาอัตโนมัติ การสร้างรายงาน และการอนุมัติออนไลน์
5. การใช้ตารางเวลางานมีข้อเสียอะไรบ้าง?
- อาจเกิดความยุ่งยากในการกรอกข้อมูล
- อาจเกิดความผิดพลาดได้ง่าย
- ไม่สามารถติดตามเวลาแบบเรียลไทม์ได้
สรุป:
ตารางเวลางานเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน การกรอกตารางเวลางานอย่างถูกต้อง จะช่วยให้การทำงานราบรื่น มีประสิทธิ
อ้างอิงข้อมูลจากเว็บไซด์
How to fill out a timesheet in 7 simple steps
จากบทความด้านบน การกรอกตารางเวลางาน
บอกลาตารางเวลางานแบบเก่า! บันทึกเวลาการทำงานง่ายๆ ผ่านระบบออนไลน์
เบื่อไหม กับการกรอกตารางเวลางานแบบเดิมๆ เสียเวลา คำนวณยาก และเกิดความผิดพลาดได้ง่าย
พบกับ ระบบบันทึกเวลาการทำงานออนไลน์ Timesheet จาก Wisdomfirm.com ที่จะช่วยให้การจัดการเวลาของพนักงานเป็นเรื่องง่าย สะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ
ระบบ Timesheet ของเรา:
- ใช้งานง่าย: เพียงกรอกข้อมูลโครงการ งาน และเวลาที่ใช้ ระบบจะคำนวณเวลาให้โดยอัตโนมัติ
- ดูรายงานได้หลากหลาย: เลือกรายงานเวลาการทำงานแบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี
- ติดตามเวลาแบบเรียลไทม์: บันทึกเวลาการทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ
- มีฟีเจอร์ครบครัน: รองรับการลาหยุด ล่วงเวลา อนุมัติเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย
- ปลอดภัย: ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย
ระบบ Timesheet เหมาะสำหรับ:
- เจ้าของธุรกิจ
- ผู้จัดการ
- พนักงาน
- ทีมฟรีแลนซ์
ลองใช้ระบบ Timesheet ฟรี! สมัครใช้งานวันนี้ได้ที่ https://www.wisdomfirm.com/service-promotion/
ทำไมต้องเลือก Wisdomfirm.com:
- มีประสบการณ์กว่า 10 ปี
- พัฒนาระบบโดยคนไทย
- บริการหลังการขายดีเยี่ยม คุยกับผูพัฒนาโดยตรง
อย่ารอช้า! เปลี่ยนมาใช้ระบบ Timesheet ของ Wisdomfirm.com เพื่อการจัดการเวลาการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
สนใจระบบคลิกที่นี่:
#บันทึกเวลา #timesheet #wisdomfirm #ระบบออนไลน์ #จัดการเวลา #พนักงาน #เจ้าของธุรกิจ #ฟรี